Datenschutzerklärung

Willkommen auf www.amplee.de, der Webseite der Amplee GbR (im Folgenden: „Amplee“ oder „wir“). Der Datenschutz nimmt bei uns einen hohen Stellenwert ein. Wir halten uns bei der Verarbeitung streng an die gesetzlichen Bestimmungen und respektieren Ihre Privatsphäre.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Amplee sowie die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) informieren.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher ist die Amplee GbR, vertreten durch die Gesellschafter-Geschäftsführer Mirco Arnold und Björn Lefherz, Dürener Str. 332, 50935 Köln.

2. Auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der Bestimmungen der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

3. Verarbeitungssituationen

3.1 Sie surfen auf der Webseite von Amplee
3.1.1 Beschreibung & Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie auf unserer Webseite surfen, werden – auf Basis des Internetprotokolls HTTPS – Seiten von Ihrem Gerät angefordert und von unserem Webserver an Sie übermittelt. Ggf. erfolgt auch eine Übertragung von Formulardaten, die Sie eingeben. Hierzu müssen Sie sich nicht anmelden oder identifizieren. Die Zuordnung der Anfragen und Rückmeldungen unseres Servers erfolgt jedoch auf Basis Ihrer IP-Adresse, durch die ggf. ein Bezug dieser Daten zu Ihrer Person hergestellt wird. Diese Verbindungsdaten und etwaige Formulardaten werden verarbeitet, um Ihnen das Surfen auf www.amplee.de zu ermöglichen und den jeweils damit von Ihnen verfolgten Zweck zu verwirklichen (z.B. Abruf von Information über Amplee, Kontaktaufnahme, Übermittlung von Bewerberdaten, etc. – näheres dazu unter Ziff. 3.2).

3.1.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage der ggf. erfolgenden Verarbeitung Ihrer Daten bei einem Besuch unserer Webseite hängt von dem konkreten Zweck Ihres Besuchs ab: Wenn Sie unsere Webseite besuchen, um Verträge mit uns anzubahnen (z.B. zum Zwecke einer Bewerbung bei uns) ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Verbindungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages). Drüber hinaus erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ansonsten im Regelfall auf Grund unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eine Webseite für Werbezwecke und für allgemeine Informations- und Kommunikationszwecke sowie zur Darstellung von Amplee zu betreiben.

3.1.3 Kategorien von Empfängern
Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten vollautomatisiert und ausschließlich auf Servern unseres Hosting-Anbieters. In Ausnahmefällen (z.B. zur Fehlersuche oder Aufklärung von Attacken) werden Logfiles von unserem IT-Dienstleister genutzt und ggf. an öffentliche Stellen wie Strafverfolgungsbehörden und Gerichte zum Zwecke der Aufklärung bzw. Verfolgung von rechtswidrigen Angriffen auf unsere Systeme weitergegeben. Potenzielle Empfänger sind IT-Dienstleister (z.B. für Hosting), die wir als Auftragsverarbeiter einsetzen.

3.1.4 Speicherdauer
Ihre Logfiledaten werden für sieben Tage gespeichert. Verbindungsdaten werden unmittelbar nach Durchführung des HTTP/S-Aufrufs gelöscht.

3.1.5 Erforderlichkeit der Bereitstellung/Folgen Nichtbereitstellung der Daten
Sofern Sie uns die o.g. Daten nicht zur Verfügung stellen, ist eine Nutzung unserer Webseite nicht oder ggf. nur eingeschränkt möglich.

Sofern Sie uns eine Bewerbung zusenden, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten soweit dies zur Vermittlung oder der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Dies umfasst z.B. folgende Daten:

• Name
• Vorname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Geburtsdatum
• Ggf. ihr Bild
• (derzeitiger) Beruf
• Kontakt- und Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail-Kontakt)
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Projektlisten)
• Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen (z.B. Telefonate, Video-Calls, persönliche Gespräche)
• Vertragsstammdaten
• Daten zur Durchführung bzw. Abwicklung der Projektvermittlung (z.B. Abrechnungsdaten wie Kontodaten, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsmanagement, etc.)

Sofern Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen, damit wir Sie mit einem passenden Kunden oder einem Projekt vermitteln können, stellen wir die von Ihnen übersandten Daten ggf. zum Zwecke der Vorstellung oder Präsentation hinsichtlich einer konkreten Ausschreibung zusammen und übermitteln diese an den jeweiligen Kunden (z.B. über entsprechende CRM-Lösungen) im Rahmen eines Bewerbermanagements.

Zudem verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Koordination von und Durchführung von Interviews mit uns oder unseren Kunden sowie damit zusammenhängende Onboarding-Verfahren.

Wir verarbeiten Ihre Daten außerdem zur Durchführung bzw. Abwicklung von Projekten, wie beispielsweise die Vermittlung der Kommunikation mit dem Kunden sowie die mit einem Projekt zusammenhängende Abrechnung zwischen Ihnen und unseren Kunden.

Ebenfalls – und soweit Sie hierzu einwilligen – verarbeiten wir Ihre Daten, indem wir diese in einer Datenbank für Vermittlungszwecke speichern, um Sie z.B. für eine künftige Projektvermittlung zu berücksichtigen bzw. um Sie über möglicherweise für Sie interessante Projekte zu informieren.

3.2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. allgemeine Vertragsanbahnung sowie Durchführung eines Vertrages) und – falls Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.
• Sofern wir Sie erfolgreich für eine Projekt mit unseren Kunden vermitteln, ist die Rechtsgrundlage für die Durchführung und Abwicklung des Projekts ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Sofern Ihre Bewerbung bzw. die Vermittlung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zur Durchführung eines Vertrages in unseren bzw. den Datenverarbeitungssystemen unserer Kunden gespeichert.

3.2.3 Kategorien von Empfängern
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb von Amplee ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. der Projektvermittlung beteiligt sind.

Darüber hinaus können Ihre Daten zum Zwecke der Projektvermittlung an unsere Kunden übermittelt werden. Unsere Kunden werden Ihre Daten ebenfalls vertraulich behandeln und intern nur an solche Personen weitergeben, die für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzw. die Projektvermittlung zwingend erforderlich sind.

Zudem können Ihre Daten zum Zwecke der Vertragsanbahnung bzw. Vertragsunterzeichnung an unsere IT-Dienstleister (z.B. DocuSign oder Microsoft) übermittelt werden. Dies umfasst insbesondere auch technische Dienstleister, die uns bei der Vermittlung (z.B. durch CRM-Systeme) und dem Bewerbermanagement unterstützen (z.B. audeo Soft GmbH)

Sofern wir Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung eines Projekts verarbeiten, sind mögliche Empfänger Ihrer Daten z.B. externe Stellen und Dienstleister (Zahlungsdienstleister, Banken), mit denen wir für die Durchführung und Abwicklung von Projekten zwischen Ihnen und unseren Kunden zusammenarbeiten.

3.2.4 Speicherdauer
Falls wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen, oder wir Sie bei einer Vermittlung nicht berücksichtigen bzw. Sie ein Vermittlungsangebot ablehnen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. ab erfolgter Ablehnung) oder der Beendigung eines Vermittlungsverfahrens zu speichern.

Nach Ablauf der beschriebenen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht und (etwaige) physische Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben (z.B. zur Aufnahme in unserer Datenbank) oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen.

Sofern Sie einverstanden sind, übernehmen wir Ihre Daten in eine Datenbank für die spätere Projektvermittlung. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der gesetzlich zulässigen Aufbewahrungsfristen oder bis Sie Ihre Einwilligung hierzu widerrufen.

Daten, die mit der Durchführung und Abwicklung von Projekten zusammenhängen, werden gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen (und unseren Kunden) erforderlich sind und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften) abgelaufen sind.

3.2.5 Erforderlichkeit der Bereitstellung/Folgen Nichtbereitstellung der Daten
Sofern Sie uns Ihre Bewerberdaten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie nicht Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder der Projektvermittlung berücksichtigen.

• Name und Position eines (Kunden-)Ansprechpartners
• Berufliche Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail)
• Ggf. Bild eines (Kunden-)Ansprechpartners

Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen bzw. zur Auftragserfüllung. Außerdem verwenden wir Ihre Daten zur Durchführung der Projektvermittlung mit Bewerbung (z.B. Kommunikation, Onboarding-Prozesse, Koordination von Interviews).

Zudem verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten zur Akquirierung von Interessenten und Neukunden, der Kontakt- und Beziehungspflege zu Bestandskunden sowie der Akquirierung von Kundenaufträgen.

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen unserer CRM-Systeme bzw. des Bewerbermanagements (z.B. zur Kontaktaufnahme und zur Projektdurchführung).

3.3.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zur Durchführung des Vertrages mit unseren Kunden, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (insb. § 257 HGB, § 147 AO).

3.3.3 Kategorien von Empfängern
Interne Abteilungen im Rahmen der Abwicklung unserer Geschäftsprozesse (z.B. Buchhaltung und für die Bearbeitung zuständige Fachbereiche).

Zudem kann eine Übermittlung der Daten zum Zwecke der Durchführung einer Projektvermittlung an Bewerber erfolgen (z.B. zur Koordination eines Interviews, der Durchführung und Abwicklung von Projekten).

Zudem können Ihre Daten zum Zwecke der Vertragsanbahnung bzw. Vertragsunterzeichnung an unsere IT-Dienstleister (z.B. DocuSign oder Microsoft) übermittelt werden. Dies umfasst insbesondere auch technische Dienstleister, die uns bei der Vermittlung (z.B. durch CRM-Systeme) und dem Bewerbermanagement unterstützen (z.B. audeo Soft GmbH).

3.3.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Anbahnung bzw. Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich sind und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. steuerrechtliche und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften) abgelaufen sind.

3.3.5 Erforderlichkeit der Bereitstellung/Folgen Nichtbereitstellung der Daten
Eine Zurverfügungstellung der oben genannten Daten ist erforderlich, um den Vertrag mit Ihnen durchzuführen.

Sofern Amplee Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang ein Recht auf

• Auskunft insb. über gespeicherte Daten und Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung insb. nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragung, sofern Verarbeitung auf Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO), sowie
• Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO).

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden
• an datenschutz@amplee.de oder
• die zuständigen Aufsichtsbehörden (für Amplee: Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de) zu richten.

5. Kontakt

Zur Wahrnehmung Ihrer gesetzlichen Rechte und bei Fragen rund um die Datenverarbeitung, auch soweit diese von Amplee durchgeführt wird, können Sie uns oder unseren Ansprechpartner für Datenschutz auf dem für Sie angenehmsten Weg kontaktieren:

E-Mail-Adresse: datenschutz@amplee.de

Schriftlich an: Amplee GbR, Dürener Str. 332, 50935 Köln

Wenn Sie uns mit einem Datenschutzanliegen kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage regelmäßig auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder -anbahnung). Personenbezogene Daten werden in diesem Fall gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind und etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.